Checkliste für den Berufseinstieg
Viele Wege stehen einem nach dem Studium offen – aber welcher ist der richtige für euch?
Inhalt
1. Oft gestellte Fragen
Du kannst weiter studieren, bspw. ein Master- oder Zweitstudium, promovieren, ins Ausland gehen oder dir einen Job aussuchen und ins Berufsleben starten Die Entscheidung liegt bei dir.
Solltest du direkt nach dem Studium anfangen wollen zu arbeiten, ist es auf jeden Fall klug, wenn du dich bereits während des Studiums bewirbst.
Manche ArbeitgerInnen erstatten die Bewerbungskosten selbst. Falls dies in deinem Fall nicht gegeben ist, kannst du eine Kostenübernahme bei der Bundesagentur für Arbeit im Voraus beantragen.
2. Die Möglichkeiten
Wenn das Ende des Studiums in greifbare Nähe rückt, solltest du dir über die Zeit danach Gedanken machen. Manchen fällt dies nicht unbedingt leicht – immerhin stehen viele Möglichkeiten offen…
weiter studieren, zum Beispiel ein Masterstudium aufnehmen,
mit einer Doktorarbeit zu promovieren,
eine Zeit im Ausland zu verbringen oder
direkt ins Berufsleben einsteigen?
Wenn du dich zu letzterem entschließt und dich direkt auf den Arbeitsmarkt begibst, solltest du dich rechtzeitig damit beschäftigen, um nicht plötzlich vor einem Berg an Anforderungen zu stehen.
Hier findest du einen Überblick über einzelne Schritte, die zur Vorbereitung dieser neuen Etappe hilfreich sein können. Die Zeitangaben dienen zur groben Orientierung, wenn du es ganz entspannt angehen willst.
Berufseinstieg & Corona???
Ehrlich gesagt: Niemand wünscht sich wohl einen Berufseinstieg in Pandemie-Zeiten. Und viele haben bestimmt schon von Freund*innen gehört, dass die Arbeitssuche gerade schwer ist oder gar von zurückgezogenen Jobangeboten.
Den Kopf in den Sand stecken bringt dich nicht weiter. Nun heißt es wohl einfach: Pragmatisch sein und an alten Plänen nicht stoisch fest zu hängen.
Was die Jobsuche angeht: Nicht wenige Arbeitgeber sind gerade verunsichert und stellen weniger oder keine neuen Mitarbeiter*innen mehr ein. Aber pauschal auf alle lässt sich das natürlich auch nicht sagen. Du solltest dir überlegen, welche Branchen für deine Fähigkeiten auch in frage kommen, an die du früher nicht gedacht hast.
Branchen, die nicht (so stark) von der Krise getroffen sind:
Gesundheitswesen
IT
Systemrelevante Dienstleistungen (z.B. Handwerk, Bestattungsunternehmen usw.)
Einzelhandel
- Öffentlicher Dienst
- Soziale Berufe
Derzeit finden Jobmessen und Bewerbungsgespräche nur im digitalen Raum statt. Und wer es geschafft hat, eine Stelle nun antreten zu können, wird sich darauf einstellen müssen, dass vieles nun vom Home Office laufen muss. Sogar die Phase der Einarbeitung. Aber das schaffst du schon – auch wenn es ungewöhnlich ist.
Telefoninterviews und Videogespräche sind in der Coronazeit gefragter denn je. Gerade jetzt ergibt es Sinn, sich mit einer ordentlichen Vorbereitung auf sie zu befassen. weiter
Und wer vor hatte, bereits nach einem Bachelor-Studium auf den Arbeitsmarkt zu gehen, hat natürlich mit einem Master-Studium die Möglichkeit, den Berufseinstieg zu verzögern.
Wenn du dir mit einer Entscheidung unsicher bist: Lass dich von deinem Career Center der Hochschule beraten. Vielleicht kommst du dort auf alternative Ideen, die du vorher nicht hattest.
3. Zeitplan
1 ½ Jahre vor Ende des Studiums
Berufsorientierung und erste Schritte
Du bist dir unsicher oder uneins, wohin die Reise nach dem Studium gehen soll? Dann ist es auch schwer, die nächsten Schritte zu planen! Nutz die Angebote der Hochschule, solange du noch studierst, wie das Career Center oder andere spezielle Beratungsangebote deiner Hochschule. Viele Anregungen bietet auch der Artikel Mit 50 Fragen den Traumberuf finden.
Du kannst dies natürlich auch mit Freundinnen und Freunden machen – oder erstmal einen inneren Dialog mit dem „Inneren Team“ führen, wenn du ganz zerrissen bist.
Der neue Lebensabschnitt konfrontiert mit Entscheidungen und großen Fragen: Welcher Job passt zu mir? Wenn du dich selbst intensiv befragst, kannst du diese Blockade oder gar Krise leicht umschiffen! weiter
Wenn du dann eine etwas klarere Vorstellung entwickeln konntest, hast du noch die Möglichkeit, den Weg darauf vorzubereiten: Indem du im Studium noch Wahlmodule belegst oder in den Semesterferien passende Praktika suchst.
Die andere Möglichkeit: Wenn du die Abschlussarbeit des Studiums bspw. in einem Unternehmen oder einer anderen Einrichtung schreiben möchtest, solltest du dich nun mit Lehrenden absprechen und vorfühlen, unter welchen Konditionen dies möglich ist. Erste Kontaktaufnahmen mit den entsprechenden Stellen sollten ebenfalls nun erfolgen. In unser Jobbörse kann auch direkt nach Angeboten von Unternehmen gesucht werden, bei denen man seine Bachelor- oder Masterthesis (oder auch noch Diplomarbeit) machen kann.
1 Jahr vor Ende des Studiums
Recherchen anstellen
Wer weiß, in welchem Bereich er/sie tätig werden möchte und welche potentiellen Arbeitgeber in Frage kommen, kann hier weitere Recherchen anstellen: Du solltest dir darüber Klarheit verschaffen, welche Ansprüche und Kriterien an BerufseinsteigerInnen gestellt werden. Jobangebote gibt's direkt in unser Jobbörse.
Vergessen solltest du nicht, dass Anforderungen auch nur „Wunschlisten“ sind, welche nicht immer so erfüllt werden können / müssen. Meistens sind die „Must-Haves“ oben benannt und die „Nice-to-Have“ weiter unten in den Anzeigen.
Auch wichtig: Was ist dir wichtig? Wie möchtest du arbeiten? Wenn du darauf ein paar Antworten weißt, hast du es für die Bewerbungen und die Suche leichter. Und keiner hat ja Lust, sich total für den Job zu verbiegen – und unglücklich zu werden.
Wenn du dir noch unsicher bist, kann der Besuch von Karriere- oder Kontaktmessen hilfreich sein, um sich einen Überblick über das jeweilige Berufsfeld zu verschaffen.
Ein weiterer Anlaufpunkt können Veranstaltungen und Beratungsangebote der Hochschulteams der Bundesagentur für Arbeit sein. Diese bieten häufig zusammen mit den so genannten Career Centern der Hochschulen Veranstaltungen oder Einzelgespräche, die auf den Einstieg in den Beruf vorbereiten sollen (Karriereplanung, Unternehmenspräsentationen, Bewerbungsmappen-Checks), an.
¾ Jahr vor Ende des Studiums
Auswahl eingrenzen
Es macht Sinn, nun eine engere Wahl der Stellen vorzunehmen. Folgende Fragen könnten dabei hilfreich sein: Welche Möglichkeiten gibt es für HochschulabsolventInnen bei der Stelle? Welche Perspektiven bietet die Stelle innerhalb des Betriebs oder der Einrichtung? Besteht eventuell gar die Möglichkeit auf Förderung eines Masterstudiums durch den Arbeitgeber?
½ Jahr vor Ende des Studiums
Bewerbungsunterlagen vorbereiten
Bei Studis Online findest du ausführliche Tipps zum Zusammenstellen der Bewerbungsunterlagen, aber auch speziell zu einer Online-Bewerbung. Besonders ausführlich gehen wir auch darauf ein, wie du die Seiten mit dem Lebenslauf gestalten solltest. Einen extra Artikel gibt es zum Thema englischer CV.
Auch ist es sinnvoll, rechtzeitig ein gutes Bewerbungsfoto machen zu lassen und für deine Bewerbung in petto zu haben.
Bewerbungen abschicken
Wenn du auf eine interessante Stellenanzeige stößt, bei der du dich bewerben möchtest, solltest du nun flux die Bewerbung zusammen stellen – mit allem was dazu gehört: Individuellem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf sowie Deckblatt mit aktuellem und professionellen Bewerbungsfoto und den entsprechenden Anlagen. Wenn du einen „Wunscharbeitgeber“ weißt, kannst du dich auch initiativ bewerben.
Wenn alles komplett ist, abschicken und Daumen drücken …
Vorbereitung auf Vorstellungsprocedere
Um später nicht auf dem falschen Fuß erwischt zu werden, solltest du bereits jetzt anfangen, dich auf mögliche Vorstellungsszenarien wie z.B. Assessment Center vorzubereiten. Es ist auch sinnvoll, dir Gedanken über die passende Kleidung zu machen und dir ggf. ein entsprechendes Outfit zu besorgen.
Wenn du dich für einen Einstieg in das Berufsleben nach Ende des Studiums entschließt, kann der Übergang durch geschickte Planung erleichtert werden.
3 Monate vor Ende des Studiums
Vorstellungsgespräch
Wenn es positive Rückmeldungen auf die Bewerbung gab und du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, solltest du dich darauf vorbereiten, um die persönlichen Chancen zu erhöhen. Ausführliche Tipps zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch hat Studis Online zusammengestellt.
Assessment Center
Das gleich gilt für so genannte Assessment Center. Auch wenn du zu solchen Verfahren eingeladen wirst, solltest du dich darauf mit Freunden vorbereiten, um nicht vor Ort von der Situation überrascht zu werden.
Was ein Assessment Center ausmacht und was es dabei zu beachten gibt, wird in einem Überblicksartikel beschrieben.
Erstattung von Bewerbungskosten
Wenn die potentiellen „ArbeitgeberInnen“ keine Bewerbungskosten erstatten sollten, besteht die Möglichkeit, diese bis zu einer gewissen Höhe von der Bundesagentur für Arbeit übernehmen zu lassen. Dies muss jedoch VOR der Anreise zum Bewerbungsgespräch getan werden. Melde dich dafür einfach bei der für dich zuständigen Arbeitsagentur. Wenn du nicht mehr studierst und ALG II beziehen solltest, ist dann in der Regel das Jobcenter dein Ansprechpartner.
Die eigenen Versicherungen checken
Nach dem Abschluss des Studiums ändert sich auch einiges beim Versicherungsschutz. Die Familienversicherung der gesetzlichen Krankenkassen endet beispielsweise mit dem ersten Job.
Grund genug, sich über das Angebot an Versicherungen zu informieren und zu checken, welche Versicherungen wichtig sind.
Versicherungen kosten nicht unbedingt die Welt, sind aber im Falle eines Falles von großem Nutzen. So kommt z.B. eine Privathaftpflicht-Versicherung für selbstverschuldete oder unabsichtliche Sach- und Personenschäden auf. Wenn du ins Berufsleben einsteigst, solltest du auch eine Berufsunfähigeitsversicherung abschließen, die dafür sorgt, dass du im Fall eines Unfalls, der dazu führt, dass du nicht weiter in seinem Beruf arbeiten kannst, eine Rente bekommst.
Eine weitere sinnvolle Versicherung ist eine Hausrat-Versicherung, mit der die eigene Wohnung und Besitztümer gegen Schäden wie Feuer, Einbruch oder Wasserschaden abgesichert werden können.
Ein Vergleich lohnt sich in jedem Fall, um den günstigsten und passendsten Tarif zu finden. Studis Online bietet in Kooperation mit finanzen.de einen umfangreichen Versicherungsvergleich an, der dabei hilft, einen Überblick über die verschiedenen Anbieter und Angebote zu bekommen.
Auch korrekte Kleidung sollte zum Berufsstart bereitliegen … ein paar Tipps in unserem Artikel.
4. Es geht los: So klappen die ersten Tage im Job
Hast du schließlich die Zusage für einen Job, dann ist das erst mal Grund zur Freude. Dennoch weicht dieses Gefühl bei vielen der Unsicherheit. Wie sollst du die ersten Tage im Job angehen? Ein wenig Vorbereitung kann nicht schaden, damit du gut einsteigen kannst. Mehr dazu in unserem ausführlichen Ratgeber für die ersten Tage im Job.
5. Wenn es mit dem Arbeitsplatz nicht geklappt haben sollte
Nicht jedeR hat Glück und ist mit der ersten Bewerbung erfolgreich. Falls es also mit dem gut bezahlten Arbeitsplatz (erstmal) nicht geklappt haben sollte, macht es Sinn, sich bei der örtlichen Agentur für Arbeit arbeitssuchend zu melden.
Wenn du über kein oder nur ein sehr geringes Einkommen verfügst, besteht die Möglichkeit, Arbeitslosengeld II (ALG II) zu beantragen. Dafür zuständig sind entweder die Arbeitsgemeinschaften zwischen Kommune und Bundesagentur (Jobcenter) oder die Kommunen selbst. Über Ansprüche informiert die Broschüre „Merkblatt Grundsicherung für Arbeitsuchende“ der Bundesagentur für Arbeit. Ein Anruf oder Besuch vor Ort ist im Zweifelsfall sinnvoll.
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Buchtipps
Zwei Klassiker – mit dem kleinen Nachteil, dass durch die hohe Verbreitung die Beispiele ebenfalls allgemein (also auch unter vielen Personalverantwortlichen) bekannt sind – sind die folgenden Bücher:
Millionen Menschen haben sich schon erfolgreich mit Hesse/Schrader beworben. Im Bewerbungshandbuch hat das bewährte Autorenduo erstmals sein gesamtes Bewerbungswissen in einem Band versammelt. Auf fast 700 Seiten (plus eBook auf CD) finden sowohl Berufsanfänger als auch Aufsteiger wertvolle Insider-Tipps von der Bewerbung, über das Vorstellungsgespräch, Einstellungstests, die Gehaltsverhandlung und die ersten Tage im neuen Job.
Die Bewerbungsexperten Püttjer & Schnierda zeigen, wie man perfekte schriftliche Bewerbungsunterlagen ausarbeitet und so dem Wunscharbeitsplatz einen entscheidenden Schritt näher kommt.
Hinweis: Dieser Artikel wird immer wieder überarbeitet und ergänzt, zuletzt am oben angegebenen Datum.