Online-Jobbewerbung per E-Mail oder Web-Formular

Inzwischen wird von vielen Unternehmen eine Online-Bewerbung angeboten – oder sogar vorausgesetzt. Auch die BewerberInnen selbst wählen immer öfter den vermeintlich leichteren Weg, die Bewerbung online zu versenden. Studis Online erklärt, worauf Ihr besonders achten solltet – mit Checkliste!

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Der erste ausführliche Kontakt zwischen Bewerber und Arbeitgeber erfolgt meist in Form eines Bewerbungsschreibens – ob als Mappe oder heute meist elektronisch. Also gilt es, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wir haben die wichtigsten Tipps zusammengestellt. weiter

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1. Auch Online gilt: Sorgfalt walten lassen!

Obwohl mittlerweile mehr als die Hälfte der Unternehmen eine Onlinebewerbung wünschen, zeigen diverse Studien, dass die BewerberInnen sich bei Onlinebewerbungen offenbar weniger Mühe geben. Das ist ein großer Fehler – und die Chance für alle, die auch online auf die Form achten. Denn gerade ohne den ersten haptischen Eindruck der Bewerbungsmappe, muss der Inhalt noch mehr überzeugen.

Massenbewerbungen mit standardisiertem Anschreiben haben daher wenig Sinn. Auch wenn die Online-Bewerbung vermeintlich schneller geht, immer auf die Vollständigkeit achten! Das gilt online ebenso wie "offline". Anscheinend muss das trotzdem besonders betont werden.

An anderer Stelle mag online ein lockerer Ton herrschen – Online-Bewerbungen sind definitiv der falsche Platz dafür. Emoticons / Smilies wie z.B. 😊 sind in einer Bewerbung ein absolutes No-Go.

Teilweise werden von den Firmen spezielle Web-Formulare für die Online-Bewerbung bereitgestellt. In diesen Fällen sollte man die vorgegebenen Formulare nutzen, denn wenn die Web-Formulare gut gemacht sind (leider nicht immer der Fall), hat das Unternehmen so die wesentlichen Daten, die es braucht. Die Web-Formulare haben dennoch oft ein Freitextfeld, in dem die eigene Kreativität gefordert ist!

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2. Online-Spezifika

Die eigene E-Mailadresse und die des Adressaten

Eine Initiativ-Bewerbung an „info@name-des-unternehmens.com“ ist nicht sinnvoll. Man sollte sich die Mühe machen, über die Webseite oder telefonisch den richtigen Ansprechpartner und dessen E-Mailadresse herauszufinden. Am besten sollte man bei dieser Gelegenheit fragen, ob eine Bewerbung per E-Mail überhaupt gewünscht ist.

Die eigene E-Mailadresse sollte seriös sein. Wer als „alteraffe@dummkopf.org“ schreibt, darf sich nicht wundern, wenn er keine oder eine abschlägige Antwort erhält. Besser ist eine E-Mailadresse à la „vorname.name@maildomain.de“. Eine E-Mailadresse aus dem Unternehmen, in dem man noch arbeitet, sollte man nicht verwenden - denn daraus könnte geschlossen werden, dass man private Dinge immer auf Firmenkosten und während der Arbeitszeit erledigt. Eine Adresse an der Hochschule ist in Ordnung, inzwischen bieten einige Hochschulen teilweise sogar eine lebenslange Adresse.

Subject / Betreff der Mail

Schon aus dem Betreff der Mail sollte hervorgehen, auf welche Stelle man sich bewirbt. Der eigene Name kann dabei angefügt werden (wenn er aus der Emailadresse nicht schon hervorgeht). Sollte sich die Bewerbung auf eine Anzeige beziehen, in der eine Kennziffer genannt war, dann darf diese keinesfalls fehlen.

Format der Mail und der Anhänge (letzteres gilt auch für Uploads bei Online-Bewerbungsformularen!)

Es ist üblich Lebenslauf und weitere Unterlagen im PDF-Format zu versenden. Man sollte jedoch keinesfalls versäumen, ein kurzes Anschreiben im ganz einfachen Mail-Textformat (nicht HTML!) zu verfassen, in dem man auf den Anhang verweist und in dem die wesentlichen Punkten (eigene Kontaktdaten; Stelle, auf die man sich bewirbt) knapp aufgeführt sind (für den Fall, dass es mit den Anhängen doch Probleme gibt).

Wer LibreOffice oder OpenOffice verwendet (gute Alternativen zu Word, genau so umfassend – und noch dazu freie Software und kostenlos erhältlich!), kann seine Texte direkt als PDF exportieren. Aus Word ist das nur mit weiterer Software möglich (oder Ihr habt einen Apple mit MacOS X – da kann aus jedem Programm im Druckdialog direkt ein PDF erzeugt werden).

Dank schneller Internetzugänge (VDSL, Kabel etc.) und immer größerer Festplatten mag der Eindruck entstehen, man müsse überhaupt nicht mehr auf die Dateigröße achten: Das ist falsch. Zwar soll bspw. das eigene Bild gut erkennbar sein, trotzdem muss das Bild keine Auflösung von über 1000 Pixel haben. Auch evt. gescannte Versionen von Arbeitszeugnissen etc. sollten auf Größe optimiert und nicht unbearbeitet eingebunden werden. Unternehmen geben in ihren Ausschreibungen häufig eine maximale Größe für Anhänge an. Diese sollten tatsächlich nicht überschritten werden, da die Bewerbung sonst leicht im Spam-Ordner landet (oder die Personaler schlicht genervt und damit negativ gegenüber der betreffenden Bewerbung eingestellt sind).

Innerhalb des PDFs sollten keine besonderen Schriftarten verwendet werden, sondern möglichst Times (New Roman), Arial oder Helvetica. Nur diese sind auf nahezu allen Rechnern installiert, was gewährleistet, dass das Dokument so aussieht wie auf dem eigenen Rechner. Das Einbinden von zusätzlichen Schriftarten in ein PDF ist zwar möglich, vergrößert die Datei jedoch unnötig und sollte vermieden werden.

Am besten ist es, wenn Anschreiben, Motivationschreiben und Zeugnisse in einer PDF-Datei gebündelt sind, sonst geht der Überblick schnell verloren. Auf keinen Fall sollte man ZIP-Dateien versenden, sie landen entweder im Spam-Ordner oder es wird ein Virus dahinter vermutet. Das gleiche gilt für seltenere Formate oder gar selbstentpackende EXE-Dateien.

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3. Bewerbung abgeschickt – und jetzt?

Manche Firmen wollen – insbesondere, wenn sie eine Einladung zum Bewerbungsgespräch in Erwägung ziehen – die Bewerbung auch schriftlich per Post. Daher sollte man seine Unterlagen immer schnell griffbereit haben, um eine schriftliche Bewerbung nachsenden zu können. Es bietet sich an, von allen Zeugnissen immer einige Kopien auf Vorrat bereit liegen zu haben.

Wichtig ist, den eigenen E-Mail-Briefkasten regelmäßig zu kontrollieren. Insbesondere darf er nicht „überlaufen“ – was leider passieren kann, wenn viele Spam-Mails eingehen. Also immer schön Platz schaffen, falls der Briefkasten ein Größen-Limit hat.

Nach Absenden der Bewerbung kann man nach zwei Wochen telefonisch nachfassen. Wurde allerdings in der entsprechenden Stellenanzeige explizit darum gebeten, Rückfragen zu unterlassen, sollte man das respektieren. Nach über einem Monat kann man trotzdem nachfragen.

In der Regel erhält man eine Eingangsbestätigung per Mail. Findet sich darin eine Frist, bis wann sich das Unternehmen melden wird, sollte man vorher von Nachfragen absehen.

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Wurde man zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die erste Hürde bereits genommen. Wir geben Tipps zur Vorbereitung und worauf während des Gespräches zu achten ist. weiter

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4. Checkliste

Do's

• seriöse E-Mail Adresse, am besten vorname.nachname@maildomain.de
• personalisiertes Anschreiben
• eine einheitliche Schrift, wie Times New Roman, Arial, Helvetica
• eine Datei (PDF)

Dont's

• standardisierte Massenbewerbungen
• Smilies oder Emoticons 😞
• zu große Dateien (am besten insgesamt unter einem MB bleiben, allerhöchstens 5 MB)
• Komprimierte Dateien (ZIP oder andere Formate; selbst entpackende EXE-Dateien sind absolut ungeeignet!)
• lustige E-Mail-Adresse à la alteraffe@dummkopf.org

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Hinweis: Dieser Artikel erschien ursprünglich im April 2005. Das Datum oben gibt die letzte Überarbeitung an.

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