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04.01.2019

Wie Ihr nichts vergesst

Checkliste Jobbewerbung

Zu einer Jobbbewerbung gehört so einiges. Die folgende Checkliste soll im Bewerbungsprozess helfen, keine „Kleinigkeit“ zu vergessen. Einfach nacheinander die Punkte abhaken und so den individuellen Bewerbungsprozess verfolgen. Du behältst den Überblick und nichts kann dich aus der Bahn werfen.

„Bewerbung abschicken!“ in einem Notizbuch

Janina Dierks - stock.adobe.com

Bis zum Abschicken ist vorher einiges zu beachten – unsere Checkliste hilft, nichts zu vergessen!

Von Anja Schreiber

Sich bewerben … das geht nicht so nebenbei. Es gilt, sich intensiv mit der angestrebten Stelle und dem Unternehmen auseinanderzusetzen. Außerdem müssen Jobsuchende alle Fehlerquellen eliminieren. Wir haben für Euch eine Checkliste zusammengestellt, die Euch hilft, nicht den Überblick zu verlieren.

Die fünf Phasen einer Jobbewerbung

In der Startphase geht es hauptsächlich um Selbstreflexion
Dann steht die Informationsbeschaffung im Mittelpunkt
Erst danach beginnt die Bewerbungsphase, in der sich alles um die Erstellung der Unterlagen dreht
Danach kommt die Vorbereitungsphase des Vorstellungsgesprächs oder des Assessment-Centers
In der Abschlussphase solltet Ihr das Feedback auswerten und auf Fehlersuche gehen. So habt Ihr einen Handlungsleitfaden, was Ihr bei der nächsten Bewerbung besser machen könnt

Dann kann das Ganze wieder von vorne beginnen, bis Ihr den gewünschten Arbeitsvertrag in der Tasche habt.

Idealerweise betrachtet Ihr Eure Bewerbung als Projekt und legt gleich von Anfang an fest, wie Ihr vorgehen wollt. Dafür solltet Ihr sogenannte SMARTe Ziele benennen. Das Akronym SMART steht für „Specific, Measurable, Achievable, Reasonable, Time Bound“. Eure Ziele sollten also spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert sein.

Sicher ist Euer großes Ziel, eine Stelle zu finden. Doch dahinter stecken viele kleine Ziele … so auch hinter jeder einzelnen Phase. Diese solltet Ihr unbedingt terminieren. Zum Beispiel könnt Ihr festlegen, dass Ihr Euch für die erste Phase zwei Wochen Zeit nehmen wollt. Innerhalb dieser Zeitspanne strebt Ihr an, eine schriftliche Reflexion auszuarbeiten.

1. Die Startphase

Kann ich mein berufliches Ziel konkret benennen (zum Beispiel Tätigkeiten, Beruf, Unternehmen und Branche)?
Kenne ich meine Qualifikationen, Fähigkeiten, Stärken und Schwächen?
Habe ich darüber reflektiert, wie andere meine Fähigkeiten, Stärken und Schwächen einschätzen?

Idealerweise habt Ihr über all diese Themen schriftlich reflektiert. Dieser Text ist dann eine gute Grundlage für die spätere Erstellung der Bewerbungsunterlagen. Er hilft Euch auch bei der Vorbereitung von Jobinterviews, denn er führt Euch noch einmal Eure Stärken und Schwächen vor Augen!

Habt Ihr Euch bereits schon öfter beworben, könnt Ihr natürlich diese Phase überspringen. Es lohnt sich aber, von Zeit zu Zeit Euren Reflexionstext durchzulesen und über Euer Ziel und Eure Qualifikationen nachzudenken.

Denn im Laufe der Bewerbungs- und Feedbackphase macht Ihr Erfahrungen, die es wert seinen können, in Eure Reflexion mit einzufließen.

Mit 50 Fragen zum Traumberuf

Was wird nach dem Studium? Diese Frage wird in den höheren Semestern immer dringender. Unsere Checkliste hilft! weiter

2. Informations- und Recherchephase

Bin ich über den Beruf und die Tätigkeiten, die ich anstrebe, ausreichend informiert?
Kenne ich alle relevanten Fakten über die Unternehmen, bei denen ich mich bewerben möchte?
Weiß ich über die Produkte und Dienstleistungen der Firmen ausreichend Bescheid?
Habe ich genug Informationen über die von mir angestrebte Branche?

Ein sicherer Indikator dafür, dass Ihr Euch gut genug auskennt, ist, wenn Ihr - ohne ins Stocken zu geraten - ein paar Minuten lang Euer diesbezügliches Wissen präsentieren könnt. Fällt Euch das schwer, lohnt es sich, noch einmal in die Recherche einzusteigen.

Außerdem solltet Ihr Folgendes reflektieren:

Bin ich darüber informiert, wie die von mir einzureichende Form der Bewerbung gestaltet sein muss? Habe ich zum Beispiel ein Seminar darüber besucht?
Kenne ich die Vorgaben für das Bewerbungsverfahren der jeweiligen Unternehmen?
Weiß ich den Namen des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin im Unternehmen?
Habe ich mir alle relevanten Infos schriftlich notiert, zum Beispiel in einer Tabelle?(Zum Beispiel mit welchem Firmenvertreter ich bereits gesprochen oder telefoniert habe.)

3. Bewerbungsphase

Die Bewerbungsunterlagen müssen natürlich zu 100 % korrekt sein. Dabei sind folgende Dinge zu beachten:

Habe ich ein passgenaues Anschreiben formuliert, das genau auf die Stelle und das Unternehmen zugeschnitten ist?
Habe ich im Anschreiben alle Allgemeinplätze, unbewiesene Behauptungen und Floskeln gestrichen?
Ist mein Lebenslauf aktuell, lückenlos und tätigkeitsbezogen? Entspricht er den Vorgaben des jeweiligen Landes?
Sind alle geforderten Unterlagen wie zum Beispiel Zeugnisse vollständig?
Ist die Auswahl meiner Arbeitsproben repräsentativ?
Sind die Unterlagen ordentlich kopiert oder eingescannt?
Habe ich ein individuelles - auf die Stelle bezogenes - Deckblatt entworfen?
Ist das Layout aller Unterlagen einheitlich und angemessen?
Gibt es irgendwelche Fehlformatierungen?
Ist das Foto professionell?
Passt es zur Unternehmenskultur und zeigt es mich von meiner besten Seite?
Entsprechen die Unterlagen der Kultur des angeschriebenen Unternehmens?
Gibt es irgendwelche Rechtschreib-, Grammatik- oder Zeichensetzungsfehler?
Sind alle Namen von Personen und Firmen sowie alle Adressen und Telefonnummern richtig geschrieben?
Sind alle formalen Vorgaben des Unternehmens umgesetzt?
Habe ich die gesamten Unterlagen noch einmal von einem anderen gegenlesen lassen?
Habe ich die Unterlagen in einem hellwachen und konzentrierten Zustand verschickt?

Wenn Ihr nach zwei Wochen nichts vom Unternehmen gehört habt, könnt Ihr nachhaken. Am besten notiert Ihr Euch, wann und wen Ihr in diesem Fall konkret kontaktiert habt.

Die perfekten Bewerbungsunterlagen

4. Vorstellungsphase

Habe ich mich über den möglichen Verlauf des Vorstellungsgesprächs oder Assessment-Centers (ACs) ausführlich informiert?
Nutzte ich die Chance, ein Jobinterview oder Teile eines ACs zu üben, zum Beispiel im Rahmen eines Seminars?
Sind mir alle relevanten Fakten über das Unternehmen und den angestrebten Arbeitsplatz präsent?
Kenne ich alle Argumente, die für meine Einstellung sprechen?
Kann ich über meine Stärken und Schwächen reden?
Habe ich gezielte und sinnvolle Fragen formuliert, die ich beim Vorstellungsgespräch stellen kann?
Bin ich über das Thema Gehalt informiert und in der Lage, darüber zu verhandeln?
Kenne ich den Ort und die Zeit des Vorstellungsgesprächs oder ACs und den entsprechenden Anfahrtsweg?
Weiß ich, wie lange die Anfahrt dauert?
Habe ich genügend Zeit für die Anfahrt eingeplant, sodass ich auch im ungünstigsten Fall nicht in Stress gerate?
Stimmt die Kleidungsauswahl? Passt sie zu mir und dem Unternehmen?
Sind alle Kleidungsstücke einwandfrei?
Habe ich mich mental vorbereitet, zum Beispiel durch gezielte Entspannungsübungen?
Bin ich mir darüber klar, dass Höflichkeit und Freundlichkeit zählen? (Vergesst nicht, allen Betriebsangehörigen - egal, welcher Hierarchiestufe - freundlich zu begegnen!)

Tipps für das Vorstellungsgespräch

Tipps für das Assessment-Center

5. Feedback- und Analysephase

Wenn Ihr Erfolg hattet und einen Vertrag unterscheiben konntet, dann gratulieren wir Euch herzlich! Falls dem noch nicht so sein sollte, ist es sinnvoll, gleich nach der Vorstellungsphase in eine Analysephase einzutreten und dabei das bisherige Feedback zu bedenken:

Kenne ich einen Gesprächspartner im Unternehmen, der mir die Ablehnungsgründe erläutern kann?
Habe ich beim Unternehmen nach den Ablehnungsgründen gefragt?
Konnte ich während des Jobinterviews an den Äußerungen und Verhaltensweisen der Unternehmensvertreter ablesen, was zur Ablehnung geführt hat?
Habe ich dieses Feedback notiert?
Sind mir selbst nachträglich Fehler aufgefallen?
Habe ich diese Fehler und Unzulänglichkeiten ebenfalls analysiert und notiert?
Weiß ich, mit welchen Maßnahmen ich meine Erfolgschancen verbessern kann, zum Beispiel durch einen Seminarbesuch, ein Beratungsgespräch oder ein Coaching?
Habe ich einen Plan entwickelt, was ich bei der nächsten Bewerbung besser machen kann?
Habe ich mir etwas Gutes getan, mir zum Beispiel einen kleinen Luxus gegönnt? (Gerade bei Misserfolgen solltet Ihr gut für Euch sorgen. Macht Euch zum Beispiel selbst ein kleines Geschenk oder verwöhnt Euch. Das motiviert Euch, in die nächste Bewerbungsrunde einzusteigen.)