Standesbeamtin / Standesbeamter werden

Wie werde ich Standesbeamt:in?

Der Beruf der Standesbeamt:in erfordert in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren oder gehobenen Verwaltungsdienst, häufig als Verwaltungsfachangestellte:r. Alternativ kann auch ein verwaltungs- oder rechtswissenschaftliches Studium (z. B. Public Management oder öffentliches Recht) als Grundlage dienen. Um schließlich von der Kommune oder Gemeinde zur/zum Standesbeamt:in ernannt zu werden, muss im Anschluss ein spezieller Lehrgang für Standesbeamte absolviert werden. Hier werden noch einmal spezifische rechtliche Kenntnisse zu Personenstandsgesetzen (PStG) und Meldewesen vermittelt. Quereinsteiger:innen mit Berufserfahrung in Verwaltung oder Recht können bei entsprechender Weiterbildung ebenfalls Chancen haben.

Was macht man als Standesbeamt:in?

Standesbeamt:innen sind für die Führung von Personenstandsregistern zuständig – von Geburten über Eheschließungen bis zu Sterbefällen. Sie beurkunden Lebensereignisse rechtssicher und beraten Bürger:innen zu standesamtlichen Angelegenheiten. Laut Statistischem Bundesamt wurden 2023 über 350.000 Ehen in Deutschland geschlossen – ein zentraler Aufgabenbereich.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Ausstellung von Urkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunde) und die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit. Bei internationalen Fällen (z. B. binationalen Ehen) arbeiten Standesbeamt:innen mit ausländischen Behörden zusammen. Zudem wirken sie bei Namensänderungen oder Adoptionen mit.

Die Tätigkeit erfordert hohe Sorgfalt, da Fehler in Registern weitreichende Folgen haben können. Gleichzeitig ist Empathie gefragt – etwa bei Trauerfällen oder komplizierten Familiensituationen. Der Beruf verbindet somit rechtliche Präzision mit sozialer Verantwortung.

Moderne Standesämter nutzen zunehmend digitale Systeme, was IT-Kenntnisse immer wichtiger macht. Dennoch bleibt der direkte Bürger:innen-Kontakt ein Kern der Arbeit.

Zukunftsaussichten: Stabil, aber im Wandel

Der Beruf der Standesbeamt:in gilt als krisensicher, da standesamtliche Dienstleistungen unabhängig von Konjunkturschwankungen nachgefragt werden. Der Arbeitsmarkt zeigt eine stabile Nachfrage, besonders in Ballungsräumen oder bei vakanten Stellen in ländlichen Regionen.

Gleichzeitig verändert die Digitalisierung die Arbeit: Online-Anträge (z. B. für Geburtsurkunden) und elektronische Register gewinnen an Bedeutung. Standesbeamt:innen müssen sich daher in Datenmanagement und Cybersicherheit weiterbilden.

Ein weiterer Trend ist die Zunahme internationaler Fälle durch Migration und globale Mobilität. Kenntnisse in Fremdsprachen oder interkultureller Kommunikation werden somit immer wertvoller. Zudem steigt der Bedarf an Beratungskompetenz, etwa zu gleichgeschlechtlichen Ehen oder Patchwork-Familien.

Langfristig könnte eine Zentralisierung von Standesämtern (z. B. in Kreisverwaltungen) die Stellenstruktur verändern. Dennoch bleibt der Beruf perspektivisch attraktiv – besonders für Menschen, die Verwaltungstätigkeiten mit sozialem Bezug verbinden möchten.

Pain Points: Herausforderungen und wie man sie meistert

1. Hohe rechtliche Anforderungen:
   Das Personenstandsgesetz (PStG) ist komplex.
   Lösung: Vor dem Berufseinstieg Fortbildungen nutzen oder ein Praktikum im Standesamt absolvieren, um Routine zu gewinnen.

2. Emotionale Belastung:
   Trauerfälle oder Konflikte (z. B. bei Scheidungen) können belasten.
   Lösung: Supervision oder Austausch mit Kolleg:innen suchen. Viele Behörden bieten psychologische Unterstützung an.

3. Bürokratie-Frust:
   Lange Bearbeitungszeiten oder unvollständige Unterlagen führen zu Unmut bei Bürger:innen.
   Lösung: Klare Kommunikation („Wir prüfen das innerhalb von X Tagen“) und Serviceorientierung trainieren.

4. Digitalisierungsdruck:
   Nicht alle Standesämter sind technisch auf dem neuesten Stand.
   Lösung: Eigeninitiative zeigen – z. B. durch Weiterbildungen zu E-Government. Dies steigert auch die Karrierechancen.

Vereinbarkeit: Familienfreundlich, aber mit Einschränkungen

Standesämter bieten oft Teilzeitmodelle an, da viele Tätigkeiten (z. B. Urkundenausstellung) zeitlich flexibel planbar sind. Laut DGB arbeiten rund 30 % der Beschäftigten im öffentlichen Dienst in Teilzeit – ein hoher Wert.

Allerdings gibt es Einschränkungen: Trauungen oder Sprechstunden finden oft zu festen Zeiten statt. Hier sind abgestimmte Dienstpläne nötig. Elternzeit wird meist unproblematisch gewährt, da Vertretungen im Team organisiert werden können.

Ein Vorteil ist die planbare Arbeitszeit – Überstunden sind selten. Zudem ermöglichen viele Behörden Homeoffice für administrative Aufgaben (z. B. Registerführung). Für Eltern gibt es oft betriebliche Kinderbetreuungsangebote.

Spezialisierungen

Gehalt Standesbeamtin / Standesbeamter

Das Brutto-Monatsgehalt (Median) aller abhängig Beschäftigten im Beruf Standesbeamtin / Standesbeamter beträgt laut Entgeltatlas der Arbeitsagentur € 4.203. Wie bei nach wie vor fast allen Berufen liegt der Verdienst von Männern mit € 4.488 höher als der von Frauen mit € 4.107. Männer verdienen also 9,3 % mehr.

Die abhängig Beschäftigten im Alter von über 55 in diesem Beruf verdienen übrigens brutto € 4.496. Werden nur diejenigen im Alter zwischen 25 und 55 betrachtet, so liegt deren Verdienst (Median) bei brutto € 4.185.