Unterstützung im Projektmanagement (Ref. 27708)

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.

Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:

Zur Unterstützung unserer vielfältigen Projekte im IT-Umfeld hast Du die Möglichkeit, auf verschiedenen Senioritätsleveln bei uns im Projektmanagement einzusteigen. Je nach Rolle (Projektassistenz, PMO oder (Teil-)Projektleitung) übernimmst du eine Auswahl folgender Aufgaben:

• Durchführung von IT-Projekten verschiedener Größenordnung - alleinverantwortlich oder unterstützend
• Administrative (Teil-)Projektunterstützung wie Terminkoordination, Qualitätssicherung, Mitarbeiter On- und Offboarding, Listenpflege
• Planung, Koordination, Durchführung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen im (Teil-)Projekt
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Darstellung und Koordination von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
• Sicherstellung der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen
• Verantwortung für das Stakeholder-Management und das Kosten-Controlling sowie für die Erstellung der Projekt-Reportings
• Abbildung und Pflege des (Teil-)Projekts in MS-Project, MS SharePoint und JIRA

Das bringst Du mit:

• Erste oder langjährige Erfahrung in der Projektmitarbeit
• Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards
•  ITIL (Grund-)Kenntnisse sind von Vorteil
• Elementare Kenntnisse in einem Projektmanagement Tool (z.B. Jira oder MS Projects)
• Versierte Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, angemessene Umgangsformen und gute Organisationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Was uns so besonders macht:

• Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
• Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
• Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld
• Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
• Wir bieten Dir Maßnahmen zur Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
• Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
• Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu)

Das bieten wir Dir zusätzlich:

• Ausgezeichnetes Arbeitsklima; so sind wir zum Beispiel zum 7ten Mal in Folge zu einem der „Besten Arbeitgeber“ gewählt worden
• Jährliche Mitarbeiter:innen-Events, zum Beispiel Sommerfest oder Weihnachtsfeier, Mitarbeiter:innen-Versammlungen, Abteilungs- und Team-Events sowie Workshops sorgen für eine gute Gemeinschaft
• Wir leben Diversity