Studium

Einführung in die Arbeit mit Microsoft® Office PowerPoint® 2007

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Von Nicola Pridik

Wollt Ihr ein Schaubild in Eure Bachelor-, Master- oder Seminararbeit integrieren und keiner verrät Euch, wie das geht? Oder würdet Ihr gerne Eure Kommilitonen und die Professorin bei Eurem nächsten Referat mit einer begleitenden PowerPoint-Präsentation beeindrucken, habt aber keine oder nur wenig Ahnung von dem Programm? Dann solltet Ihr hier unbedingt weiter lesen, denn es besteht die Chance, dass all Eure Fragen - oder zumindest viele davon - beantwortet werden. Die nachfolgenden Artikel bieten Euch eine Einführung in das Programm, die auf die genannten Ziele zugeschnitten ist.

In Teil A könnt Ihr Euch gezielt über die zentralen Themen informieren, die bei der Arbeit mit PowerPoint eine Rolle spielen. Zur schnellen Orientierung werden die wichtigsten Befehle/Funktionen den jeweiligen Textabschnitten vorangestellt. Bei umfangreicheren Themen erleichtern detaillierte Gliederungen die Navigation.

Die Auswahl der Themen orientiert sich an den eingangs genannten Zielen, eine einzelne Übersicht für eine schriftliche Arbeit oder eine Präsentation für einen Seminarvortrag zu erstellen. Für den Schnellzugriff gibts auch noch die wichtigsten Stichworte rund um PowerPoint 2007 von A bis Z.

Natürlich kann das Programm noch viel mehr. An dieser Stelle deshalb der Hinweis auf die Hilfefunktion, die sich mit der F1-Taste öffnen lässt. Im erscheinenden Dialogfeld könnt Ihr über die Inhaltsübersicht die behandelten Themen einsehen oder einen Suchbegriff eingeben.

In Teil B werdet Ihr Schritt für Schritt bei der Erstellung einer einzelnen Übersicht und einer Präsentation begleitet. Dabei werden die Themen des Teils A in stark komprimierter Form in konkrete Arbeitsabläufe eingebunden. Der Einstieg in das Programm soll Euch so erleichtert werden. Verlinkungen in den Teil A ermöglichen zugleich aber an den jeweils relevanten Stellen den Zugriff auf die ausführlicheren Erläuterungen.

Die Anleitung setzt voraus, dass Euch die Arbeit mit dem Office-Programm Word 2007 vertraut ist und Ihr auch sonst Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer mitbringt.

Wir haben übrigens auch noch eine Anleitung für PowerPoint 2003 (PC).

Hinweis: Eine kostenlose Alternative (die in der Bedienung natürlich nicht direkt vergleichbar ist; im Umfang der Möglichkeiten aber durchaus) zu Microsoft Office und somit auch zu PowerPoint ist übrigens LibreOffice (eine Variante vom ebenfalls kostenlos erhältlichen OpenOffice). LibreOffice ist für Windows, MacOS und Linux erhältlich. Der Austausch von Dokumenten zwischen Microsoft Office und LibreOffice ist möglich, das Layout wird aber in der Regel mehr oder weniger beschädigt oder sogar zerstört.


Inhaltsübersicht (anklickbar)


» PowerPoint von A bis Z (Stichwortverzeichnis)



Teil A. Die wichtigsten Themen   [zu Teil B]

1. Allgemeines 2. Arbeiten auf der Folie
3. Die gesamte Präsentation in Form bringen
4. Wichtiges für die Bildschirmpräsentation
5. Übersichten in ein Word-Dokument integrieren



Teil B. Schritt für Schritt ...   [zu Teil A]

1. Eine einzelne Übersicht für eine schriftliche Arbeit erstellen

2. Eine Präsentation für ein Referat erstellen


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